人員任命授權(quán)書典型的7個(gè)錯(cuò)誤


任命的崗位在實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部叫法不一致



如測試人員，在授權(quán)書上可能被寫為檢測員、實(shí)驗(yàn)員、化驗(yàn)員等，此崗位名稱應(yīng)以質(zhì)量手冊中崗位名稱為準(zhǔn)，內(nèi)部叫法一致。



授權(quán)的工作內(nèi)容對應(yīng)項(xiàng)目不明確


如上面案例中的情況。

授權(quán)范圍未加以限制


如新進(jìn)人員，初期可能從事簡單的前處理或掃圖工作，短時(shí)間難以勝任大型檢測儀器的操作、譜圖解析或數(shù)據(jù)處理等工作，公眾號：實(shí)驗(yàn)室ISO17025提醒你，此時(shí)授權(quán)，可分步授權(quán)，最初授權(quán)加以限制，如“僅授權(quán)XX以上項(xiàng)目的樣品前處理及掃圖工作，暫不授權(quán)其譜圖解析和出具報(bào)告。”

一次授權(quán)內(nèi)容較多，實(shí)際不能勝任


這個(gè)問題同樣經(jīng)常發(fā)生在新進(jìn)人員的授權(quán)書上。實(shí)驗(yàn)室為了讓新進(jìn)人員盡快能在記錄上簽字，一次授權(quán)很多標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目，實(shí)際上人員并未完全掌握，甚至是對應(yīng)的培訓(xùn)/考核/監(jiān)督都缺乏。新進(jìn)人員是現(xiàn)場評審重點(diǎn)審查的對象，評審老師經(jīng)常會挑選新員工提問問題，這時(shí)候容易發(fā)生回答不上來或答非所問的情況。新員工授權(quán)之前，應(yīng)確保其經(jīng)過培訓(xùn)、考核、監(jiān)督。項(xiàng)目較多的崗位，將項(xiàng)目分批對人員培訓(xùn)、考核、監(jiān)督、授權(quán)。

丟棄舊的授權(quán)書


某員工先授權(quán)了部分工作，后又增加了一部分，丟棄舊的授權(quán)書，全部項(xiàng)目寫在新的授權(quán)書中。

未保留離職人員授權(quán)書


人員離職后，其相關(guān)記錄應(yīng)繼續(xù)保存至少6年。（依據(jù)在CNAS-CL01-G001）



無授權(quán)人標(biāo)識，或缺少授權(quán)日期

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